Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Cordula Ruse
Kassel entdecken / kein Weg zu weit
Frankfurter Straße 67
34121 Kassel
E-Mail: info@keinwegzuweit.com
Telefon: 0176 70941326

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browserkennung und Referrer-URL. Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

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Einreichung von Veranstaltungen und Unternehmenseinträgen

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, Veranstaltungen zur Aufnahme in unseren Veranstaltungskalender zu melden sowie Unternehmen und Orte zur Aufnahme in das Verzeichnis von Kassel entdecken einzureichen. Die übermittelten Angaben werden zunächst intern gespeichert und redaktionell geprüft. Eine Übermittlung über eines der Formulare führt nicht automatisch zu einer Veröffentlichung.

1. Veranstaltung melden

Über das Formular „Veranstaltung melden“ können Veranstaltungen durch Veranstalter, Unternehmen, Vereine, Privatpersonen oder sonstige Nutzer zur Prüfung eingereicht werden.

• Veranstaltungsname, Veranstalter, Veranstaltungsort und Anschrift,
• Datum und Uhrzeit, Beschreibung und weitere Veranstaltungsinformationen,
• Website sowie Ticket- oder Anmeldelinks,
• Name eines Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Angaben zu einem Interesse an zusätzlichen Präsentationsmöglichkeiten über Kassel entdecken oder Hessen entdecken.

Angaben zu Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind grundsätzlich freiwillig und werden insbesondere erhoben, wenn Interesse an zusätzlichen Präsentationsmöglichkeiten angegeben wird. Auch andere Angaben, etwa die Bezeichnung des Veranstalters, können im Einzelfall personenbezogene Daten enthalten.

Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Prüfung und redaktionelle Bearbeitung der gemeldeten Veranstaltung sowie – nach entsprechender redaktioneller Entscheidung – deren Veröffentlichung auf kassel-entdecken.de. Soweit ein Nutzer ausdrücklich Interesse an zusätzlichen Präsentationsmöglichkeiten über Kassel entdecken oder Hessen entdecken angibt, werden die hierfür angegebenen Kontaktdaten außerdem verwendet, um die entsprechende Anfrage zu bearbeiten und hierzu Kontakt aufzunehmen. Die Angabe eines solchen Interesses ist von der kostenlosen Einreichung einer Veranstaltung für den Veranstaltungskalender unabhängig.

2. Unternehmen eintragen

Über das Formular „Unternehmen eintragen“ können Angaben zu Unternehmen bzw. Orten zur Aufnahme oder Aktualisierung in unserem Verzeichnis übermittelt werden. Die Einreichung kann durch das Unternehmen selbst oder durch andere Personen erfolgen.

• Unternehmens- bzw. Ortsname, Bereich, Art des Orts und Angaben zum Angebot,
• Anschrift, Telefon- und sonstige geschäftliche Kontaktdaten,
• Website und Social-Media-Präsenzen, Öffnungszeiten, Leistungen und Merkmale,
• Name des Ansprechpartners, Kontakt-E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• gewünschte Art des Eintrags (Basis- oder Premium-Eintrag) sowie sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Ansprechpartner und Kontakt-E-Mail-Adresse sind für die Einreichung derzeit erforderlich; die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Prüfung und redaktionelle Bearbeitung der Einreichung, der Abgleich mit bereits vorhandenen Einträgen sowie gegebenenfalls die Anlage, Ergänzung oder Aktualisierung eines Eintrags auf kassel-entdecken.de. Die Einreichung führt nicht automatisch zu einer Veröffentlichung oder Änderung eines bereits bestehenden Eintrags.

Bei Auswahl eines Premium-Eintrags werden die Kontaktdaten außerdem zur Bearbeitung dieser Anfrage und zur Kontaktaufnahme hinsichtlich des gewünschten Premium-Angebots verwendet. Ein Premium-Eintrag auf kassel-entdecken.de ist von etwaigen zusätzlichen Präsentations- oder Social-Media-Leistungen über Kassel entdecken oder Hessen entdecken zu unterscheiden.

3. Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Einreichungen

Wir können die im Rahmen einer Einreichung angegebenen Kontaktdaten verwenden, soweit dies zur Prüfung und Bearbeitung der Einreichung, für Rückfragen, zur Klärung von Angaben oder zur weiteren Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Unternehmen, der Veranstaltung oder einer angefragten Leistung erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Eine darüber hinausgehende werbliche Ansprache erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die jeweils geltenden datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

4. Rechtsgrundlagen

Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung einer konkreten Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir eingereichte Informationen redaktionell prüfen, verwalten, mit vorhandenen Daten abgleichen oder zur Pflege und Qualitätssicherung unseres regionalen Informationsangebots verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im Betrieb eines aktuellen und verlässlichen regionalen Informationsangebots, der redaktionellen Bearbeitung eingereichter Informationen, der Vermeidung fehlerhafter oder doppelter Einträge sowie der effizienten Bearbeitung von Anfragen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer ausdrücklich erteilten Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall einschlägig ist, richtet sich nach Art, Inhalt und Zweck der jeweiligen Einreichung bzw. Anfrage.

5. Speicherung und Veröffentlichung

Einreichungen werden zunächst innerhalb unseres WordPress-Systems gespeichert. Veranstaltungsmeldungen werden als nicht veröffentlichte Veranstaltungsentwürfe gespeichert. Unternehmenseinreichungen werden als nicht öffentlich zugängliche Einreichungen gespeichert. Die zu Rückfragen angegebenen persönlichen Kontaktdaten werden nicht automatisch auf kassel-entdecken.de veröffentlicht.

Auch als öffentlich vorgesehene Unternehmensinformationen wie Telefonnummer, Website, E-Mail-Adresse oder Social-Media-Präsenzen werden erst nach redaktioneller Prüfung in einen öffentlichen Eintrag übernommen. Wird eine Veranstaltung, ein Unternehmen oder ein Ort in unser öffentliches Angebot aufgenommen, können die hierfür vorgesehenen sachlichen Informationen weiterhin gespeichert und veröffentlicht werden, solange der entsprechende redaktionelle Zweck besteht. Personenbezogene Daten des Einreichenden oder interner Ansprechpartner werden dadurch nicht automatisch Bestandteil des öffentlichen Eintrags.

6. Speicherdauer

Einreichungen, die nach redaktioneller Prüfung nicht übernommen werden und für die kein weiterer Vorgang besteht, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen. Noch nicht abschließend bearbeitete Einreichungen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Eingang überprüft und gelöscht, sofern sie für die weitere Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Entsteht aus einer Einreichung eine Vertrags- oder Geschäftsbeziehung, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden. Sachliche Informationen zu öffentlich zugänglichen Veranstaltungen, Unternehmen und Orten können unabhängig davon Bestandteil unseres redaktionellen Angebots bleiben, soweit hierfür die personenbezogenen Kontaktdaten des Einreichenden nicht mehr benötigt werden.

7. Technische Verarbeitung und Schutz vor Missbrauch

Zur sicheren Übermittlung und zum Schutz der Formulare vor automatisierten oder missbräuchlichen Einreichungen setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein. Hierzu gehören insbesondere eine technische Absicherung gegen unberechtigte Formularübermittlungen, ein nicht sichtbares Eingabefeld zur Erkennung einfacher automatisierter Zugriffe sowie eine Begrenzung der Anzahl von Einreichungsversuchen.

Für die Begrenzung der Einreichungsversuche wird die IP-Adresse technisch verarbeitet und ausschließlich in gehashter Form vorübergehend gespeichert. Sie wird hierbei nicht dauerhaft als Bestandteil der Formulareinreichung gespeichert. Wir setzen für diesen Zweck derzeit keine externen CAPTCHA-Dienste wie Google reCAPTCHA oder Cloudflare Turnstile ein.

8. Hosting und Empfänger

Die Website und die über die Formulare eingereichten Daten werden auf Systemen unseres Hostinganbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, verarbeitet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zugriff auf nicht veröffentlichte Einreichungen erhalten grundsätzlich nur Personen, die diese im Rahmen der redaktionellen, technischen oder geschäftlichen Bearbeitung benötigen. E-Mail-Kommunikation unter unseren Domains wird ebenfalls über die Infrastruktur von ALL-INKL verarbeitet.

9. Zukünftige Automatisierung und weitere Systeme

Zur effizienteren Bearbeitung von Einreichungen können zukünftig Automatisierungs-, CRM- oder KI-gestützte Systeme eingesetzt werden, beispielsweise zur strukturierten Aufbereitung von Veranstaltungsinformationen, zur Erkennung bereits vorhandener Einträge oder zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Der Einsatz solcher Systeme erfolgt nur unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Soweit hierdurch personenbezogene Daten an weitere Dienstleister oder Empfänger übermittelt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor bzw. mit Aufnahme der entsprechenden Verarbeitung um die erforderlichen Informationen insbesondere zu Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen ergänzt. Eine zukünftige technische Möglichkeit bedeutet nicht, dass personenbezogene Daten bereits heute an solche Systeme übermittelt werden. Derzeit werden die über die hier beschriebenen neuen Formulare erhobenen Daten weder automatisiert an HubSpot noch an Activepieces oder einen KI-Dienst übertragen.

Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Social-Media-Profilen. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

Newsletter und kostenloser Documenta-Guide

Wenn du auf unserer Website den kostenlosen Documenta-Guide anforderst, verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse zur Anmeldung für den Newsletter von Kassel entdecken und zur Bereitstellung des Guides. Die Übermittlung erfolgt beim Absenden des Formulars direkt an GetResponse. GetResponse führt das Double-Opt-in durch, verwaltet den Newsletter-Kontakt und versendet den Guide nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse.

WordPress speichert diese Newsletter-Kontaktdaten nicht dauerhaft. Es verarbeitet die Angaben nur zur technischen Weiterleitung an GetResponse. Zum Schutz des Formulars werden Nonce, Honeypot und eine vorübergehende, gehashte IP-basierte Begrenzung von Anmeldeversuchen eingesetzt. Der Guide wird über die GetResponse-Liste documenta Guide ausgeliefert. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail möglich.

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Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wende dich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Stand: 24. September 2026